ドラッカーの名言

会議は、懇親の場ではなく仕事の場としなければならない。
会議の生産性をあげるには、事前に目的を明らかにしておかなければならない。
目的が違えば、準備も成果も違うはずである。

ピーター・ドラッカー

これは、実際に、いろいろな社長から
お聞きした声です。私は、仕事上、
経営会議に同席させていただく機会が多くあります。

もちろん、機密保持契約書を交わしたうえで、です。
そして、約束事が一つあります。それは、会議中は、
会議の内容に口出しをしないという約束です。

経営会議を終えたあと、社長をはじめ役員の方々と、
経営会議の内容について懇談させていただきます。
多くの会社が経営会議の内容や進め方に不満をもっています。
では、どうすればいいのでしょうか？

ドラッカーはこう言っています。

ひと言に会議といっても様々です。
たとえば、連絡するだけの会議、
周知させるための会議、
意見を出させるための会議、
何かを決めるための会議、
それぞれ目的が違います。

たとえ、どんなにいい手法を取り入れても
、「何のためか」という目的が曖昧であれば、
何を話し合っているかさえ分からなくなってしまいます。
それは時間の浪費です。

世の中に、経営会議の手法は数多くあります。
経営会議の手法と言われるものの中には、
新入社員研修で習う会議のやり方を
そのまま経営会議のやり方として
語っているものもありますし、
プロジェクトマネジメントの手法を
経営会議に応用させたものもあります。

また、「いくら売上げをあげるか」
といった営業会議を
経営会議とすり替えているもあります。

このように、経営会議の手法と言っても、
その内容は玉石混合です。
ドラッカーは、会議のにはいくつかのルールが
あることを教えてくれています。
ぜひ、今日から実行してみてください。