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ドラッカーに関するよくあるご質問

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経営会議を意味あるものにするために

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経営会議を改善したい社長様へ

 

 

御社に会議はありますか?。ありますよね。
かなり会議に時間がとられている
のではないかと思います。

 

会議に時間がとられることは、
悪いことではありません。
会議に費やした時間だけ得られる成果が
あればいいわけです。
しかし、会議に時間を費やした割りには
何も生まれていないのは問題です。

 

気を付けたいことは、会議は常に
会議することそのものが目的に
なってしまうことです。
特に定例会議と呼ばれるものは、
会議の意味を失ってからも継続されます。
気が付くと会議をすることが仕事になってしまいます。

 

敢えて言うまでもありませんが、
会議することが目的ではありません。
会議は手段に過ぎません。会議を実りあるものに
するためには、事前に議題が用意され、
進行役、議事録係りなど決めて進めてくださいね。

 

会議を実りあるものにするためには、
事前に議題が知らされ、進行役、参加者、
議事録係りが存在し、決めた事が誰かの行動に
落とし込まれていることが必須です。
ぜひ、次の6つのことを押さえて会議に
取り組まれることをお勧めいたします。

 

  1. 事前に協議内容が知らされている
  2. 会議の目的が明らかにされている
  3. 進行役、参加者、議事録係り)が存在する
  4. 開始と終了の時間が守られている
  5. 決定事項が行動に落とされている
  6. トップが聞き手であること

 

 

満員御礼、ありがとうございます

 

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